¿Se han preguntado alguna vez como podemos hacer más de una tarea a la vez (llamémoslo trabajo “multi-tarea”)?
Por ejemplo, usted tiene una llamada telefónica entrando en su teléfono de la oficina, en ese momento está mirando a su computador y ve cinco emails con el “Subject” que empieza por “URGENTE”, tiene dos personas adelante suyo queriendo hacerle preguntas sobre el proyecto o presentación que deben entregar en un rato más, su celular está sonando, usted está a punto de entrar en una reunión, hay alguién en el chat queriendo que usted … ¿le parece conocido?).
En general no hay problemas cuando las tareas son rutinarias y no se interrelacionan “mucho” sus “entradas, salidas y/o procesos mentales”, o el marco de tiempo no es una de las variables críticas del proceso.
Sin duda la recomendación es siempre concentrarse en una sola tarea a la vez; pero si no puede, pruebe lo siguiente para mejorar sus procesos “multi-tarea”:
– Cada tarea tiene subpartes (que podemos entenderlas como actividades) y éstas están unidas por “puntos de quiebre”.
– Entonces, fíjese bien como están estructuradas las tareas y cuales son las “subpartes” (actividades).
– Una vez hecho eso, para “conmutar” de una tarea a otra, haga los cambios entre los “puntos de quiebre” de cada tarea o mejor dicho, en la conclusión de cada subparte (actividad).
Al practicar esto, usted va mejorando ostensiblemente el “cómo” conmutar eficientemente de una tarea a la otra.
